Kundenprojekt · Verpackungshersteller Altbestands-Tool

Eine Excel je Lager.
Ein Tool für alle.

Bei diesem Verpackungshersteller wurde jedes Altbestandslager in einer eigenen Excel gepflegt. Der Innendienst musste zu jeder Position kommentieren, warum der Altbestand noch liegt und bis wann er weg ist. Wir haben daraus ein zentrales Tool gemacht — mit einem Stand für alle Lager.

Pro Lager eine eigene Excel Warum liegt der Altbestand? Fristen geraten in Vergessenheit
Vorher · viele Excel
XLSLager_Nord.xlsx?
XLSLager_Süd.xlsx5
XLSKopie_Ost.xlsx8
Nachher · ein Tool
Altbestand · zentral
Wellpappe · Lager Nordbis 08.08.
Faltkartons · Lager Südbis 22.08.
Paletten · Lager Ostüberfällig
So funktioniert es

Aus vielen Listen wird ein Stand.

Klicken Sie auf „Zusammenführen" — alle Lager-Listen laufen in einem Tool zusammen. Der Innendienst hinterlegt zu jeder Position, warum der Altbestand noch liegt und bis wann er weg ist — sichtbar für alle.

lager-app.digital-rally.de Live-Demo

Eine Excel je Lager

XLSLager_Nord.xlsx8
XLSLager_Süd.xlsx5
XLSLager_Ost.xlsx?
XLSLager_West.xlsx6
XLSKopie_Nord.xlsx4

Ein zentrales Tool

Altbestand · alle Lager
Wellpappe 2-wellig · Lager NordRestposten Auftrag Müller, wird in KW 32 abgerufen
bis 08.08.
Faltkartons 300×200 · Lager SüdÜberproduktion — Angebot an Neukunde raus
bis 22.08.
Paletten Sondermaß · Lager OstWartet auf Freigabe Einkauf
überfällig
Schrumpffolie · Lager NordWird intern verbraucht
bis 15.09.
Was das bringt

Konkret für Ihren Alltag.

Ein Ort statt vieler Dateien

Alle Altbestandslager in einem Tool. Schluss mit Lager_Nord_final_v3.xlsx.

Altbestand wird sichtbar

Jede Position mit Menge, Lager und Grund — auf einen Blick, statt versteckt in Tabellenzeilen.

Grund & Frist dokumentiert

Der Innendienst hält fest, warum etwas liegt und bis wann es weg ist — an einem Ort, nichts geht verloren.

Erinnerung vor der Frist

Läuft eine Frist ab, meldet sich das Tool von selbst. Kein Altbestand bleibt vergessen.

Auswertung über alle Lager

Wie viel Altbestand, wo, seit wann? Die Geschäftsführung sieht es lagerübergreifend.

Weniger Pflegeaufwand

Kein Zusammenkopieren, kein Abgleich. Einmal eingetragen — für alle aktuell.

Vorher / Nachher

Der Unterschied.

Vorher: verteilt in Excel

  • Pro Lager eine eigene Excel-Datei
  • Gründe stehen mal drin, mal nicht
  • Fristen geraten in Vergessenheit
  • Keine Übersicht über alle Lager

Nachher: ein Tool

  • Alle Lager in einem zentralen Tool
  • Grund & Frist zu jeder Position dokumentiert
  • Automatische Erinnerung vor Fristablauf
  • Auswertung über alle Standorte hinweg

Liegt bei Ihnen auch Altbestand?

Ob Altbestand, Wareneingang oder Inventur — wenn Ihre Abläufe in verstreuten Excel-Listen stecken, bauen wir daraus ein Tool, mit dem alle denselben Stand sehen. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Kostenloses Erstgespräch